Zoals motiverende spreker Jim Rohn ooit zei: 'Tijd is waardevoller dan geld. Meer geld kan je altijd krijgen, meer tijd niet.'
Tijd is een van de kostbaarste investeringen van een kleine ondernemer.
Er zijn maar een 24 uren op een dag. Als u overweegt bepaalde taken uit te besteden, begin dan eerst met de waarde te bepalen van de tijd die u momenteel aan die taken besteedt. Vele ondernemers maken de fout om hun eigen uren als “gratis” te beschouwen.
Toen wij net van start gingen als ondernemers en probeerden om werk en levenskwaliteit in evenwicht te brengen, waren wij veel te fel versnippert. Hoewel we onze agenda héél consequent beheerden, kwamen we elke week ettelijke uren tekort.
We wisten beide dat er iets moest veranderen, maar wat? We begonnen te ervaren dat het moeilijk was om de tijd te vinden om, naast het werk, onze huishoudelijke taken uit voeren zoals we dat graag hadden. En dan spreken we nog niet over ons sociaal leven… Bijgevolg werd elke klus, die normaal zou dienen om stress af te laten en te ontspannen, een opdracht en een deadline.
Wij faalden in de backoffice van ons eigen huishouden.
Na de opties te hebben overwogen en wat rekenwerk, besloten we dat het zinvol was om onze huishoudelijke taken uit te besteden. Aanvankelijk dachten we ook dat het zéér duur zou worden. We ruilden in wezen elke maand een paar hele leuke restaurantbezoeken in voor een proper huis.
Maar het heeft ons niet echt iets gekost. De waarde van de kostbare tijd die we terugverdienden om aan ons bedrijf te besteden, heeft in veelvouden vruchten afgeworpen. Om nog maar te zwijgen over de gemoedsrust die we kregen door het verminderen van die slapeloze nachten.
Was het moeilijk om bepaalde taken uit handen te geven? Zeker, maar op dat moment gebeurde niets zoals het hoorde, en het geheel niet doen was ook geen optie…
Dit inzicht gaat niet over timemanagement, maar het is moeilijk om het onderwerp niet op zijn minst aan te raken. Vooral omdat veel bedrijfseigenaren moeite hebben om voldoende tijd te vinden om de bedrijfsactiviteiten te verzorgen én te plannen én te groeien.
Voor advies over timemanagement moet je niet ver zoeken , maar ik vond een artikel van Laura Vanderkam dat bijzonder van toepassing is ondernemers.
'Haal het meeste uit je tijd, het gaat erom een goed gevoel van waarde voor je tijd te hebben…. als eigenaar van een klein bedrijf probeer je je bedrijf en omzet te laten groeien en moet je zoeken naar mogelijkheden om jouw tijd en mentale energie terug vrij te maken zodat je deze terug kan investeren in je bedrijf. '
Outsourcing
Het vrijmaken van uw tijd en energie kan betekenen dat u sommige of al uw backoffice- en bedrijfsadministratie uitbesteedt. De ondernemer die besluit om deze verantwoordelijkheden uit te besteden, investeert direct in het bedrijf en richt zijn blik op groei.
Naast het vrijmaken van tijd voor strategische planning en omzet genererende activiteiten, biedt outsourcing van backoffice- en administratieve taken ook nog een andere voordeel: Deze mensen zijn experts in wat ze doen en gaan aan de slag met de juiste snelheid en focus.
