Opnieuw op tijdelijke werkloosheid, waar moet u op letten?
De volgende weken zullen de meeste werknemers uit de horeca opnieuw geheel of gedeeltelijk op tijdelijke werkloosheid worden geplaatst. Op zich verandert er niets aan wat u inmiddels al gewoon bent. Hou wel rekening met de “meldingsplicht” en help werknemers die voor het eerst werkloos zijn op weg met de opstart van hun dossier.
Vanaf 1 september 2020 wordt er opnieuw een onderscheid gemaakt tussen tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen of wegens overmacht. Overmacht ten gevolge van corona kan enkel nog worden ingeroepen door sectoren en ondernemingen die uitzonderlijk hard getroffen werden.
Geen formaliteiten voor horeca
Voor de horeca veranderde er niets; werknemers uit pc 302 kunnen zonder beperkingen gebruik blijven maken van het eenvoudige systeem corona overmacht tot het einde van het jaar. Noch werkgever, noch werknemer hoeven hiervoor speciale formaliteiten te vervullen.
Voor alle andere werkgevers en sectoren gelden vanaf 1 september opnieuw de gewone regels als ze een beroep willen doen op tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen. D.w.z. een voorafgaande elektronische mededeling naar de RVA (eenmalig op firmaniveau), een elektronische mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag per werknemer, de documenten C3.2A afleveren aan uw werknemers en deze inschrijven in het validatieboek. Er zijn wel tijdelijk enkele versoepelingen voorzien.
Meldingsplicht
Sinds 13 juli geldt een nieuwe verplichting dat de werkgever elke werknemer die op tijdelijke werkloosheid “overmacht Covid-19” wordt gezet ten laatste de dag voorafgaand aan het begin van de werkloosheid hiervan in kennis moet stellen. In dit geval werd u wat in snelheid gepakt, maar doe dit zeker vandaag nog.
Deze verplichting geldt wel uitsluitend voor werknemers die vanaf 13 juli 2020 voor de eerste keer tijdelijk werkloos worden gesteld, maar ook telkens wanneer vanaf 13 juli 2020 het oorspronkelijk voorziene aantal dagen werkloosheid verhoogt of bij overschakeling van gedeeltelijke naar volledige schorsing. Door de lockdown zit u in deze laatste situatie.
Concreet komt het erop neer dat u elke werknemer zijn/haar uurrooster meedeelt met daarop begin- en einddatum van de tijdelijke werkloosheid. Tenzij u take away of delivery zou blijven doen of van de gelegenheid gebruik maakt voor opkuis-, verfraaiings- of inventariswerken, gaat het dus over de volgende vier weken.
Hoewel de kennisgeving in principe ook mondeling kan gebeuren, is het aangeraden om ze schriftelijk te doen, bijvoorbeeld per mail, whatsapp of per sms, zodat u in geval van betwisting kan aantonen dat u uw plicht bent nagekomen. Werkgevers die deze formaliteiten niet naleven lopen het risico het volledige loon te moeten betalen voor alle dagen voorafgaand aan de vervulling van de formaliteiten.
Eerste keer werkloos
Werknemers die de eerste keer tijdelijke werkloos worden, zal u bovendien wegwijs moeten maken in de aanvraag van hun uitkering. Ook hier is de procedure nog steeds heel eenvoudig. Wie een eerste keer op een uitkering moet terugvallen, dient zich eenmalig in te schrijven bij een uitbetalingsinstelling naar keuze: de Hulpkas voor Werkloosheid of zijn of haar vakbond. De werkgever geeft vervolgens op het einde van elke maand de werkloosheidsdagen door aan zijn sociaal bureau. Die zorgt voor de aangifte bij de uitbetalingsinstelling, waarna de uitkering op het door de werknemer opgegeven rekeningnummer zal worden gestort.
