Per kalenderjaar beschikt een student over 475 uur waarbinnen hij of zij aan goedkoop RSZ-tarief studentenarbeid kan verrichten, het zgn. “contingent”. Maar welke uren tellen hierin mee en welke niet?
Elke student heeft jaarlijks een contingent van 475 uur waarin hij minder sociale bijdragen betaalt dan een gewone werknemer, nl. 2,71% i.p.v. 13,07%. Ook de werkgever betaalt met 5,42% op die uren een pak minder bijdragen dan normaal. Vanaf het 476ste uur gelden de normale tarieven.
Die 475 uren mogen doorheen het hele jaar gebruikt worden en zijn dus niet enkel beperkt tot de vakantieperiodes, zolang ze maar buiten de uren vallen waarop de student op school verwacht wordt.
In tegenstelling tot het oude systeem, enkele jaren geleden, toen ook alle betaalde afwezigheidsdagen meetelden, worden enkel de werkelijk gepresteerde dagen nog aangerekend op het contingent.
Dat wil echter niet zeggen dat studenten geen recht meer hebben op feestdagen en in bepaalde gevallen op gewaarborgd loon voor ziekte. Daaraan is niets veranderd. Deze uren zijn enkel uit het contingent gehaald.
De uren waar het contingent rekening mee houdt zijn in de eerste plaats de uren die in dimona worden gereserveerd. Van de uren die u in dimona reserveerde, zal enkel u nog gebruik kunnen maken, ook al werkt de student in de tussentijd bij een andere werkgever. Zorg wel dat er tegenover elke reservatie ook een ondertekende studentenovereenkomst staat.
Let er ook op dat het gereserveerde aantal uren overeenstemt met de effectief gepresteerde uren die u doorgeeft aan uw sociaal secretariaat. Verschillen tussen het aantal gereserveerde uren en het aantal berekende uren zet u best zo snel mogelijk recht in Dimona. Er zijn meerdere redenen om uw Dimona-aangifte aan te passen aan de berekende situatie.
Werkte uw student in een bepaald kwartaal minder uren dan er werden gereserveerd, dan loopt u het risico dat u in een later kwartaal geen uren meer zal kunnen reserveren, terwijl de student zijn 475 uren toch nog niet heeft uitgeput. U moet deze uren dus eerst vrijgeven.
Werkte de student meer uren dan er werden gereserveerd, dan loopt u het gevaar dat een andere werkgever de uren onder uw neus wegkaapt omdat hij ze misschien eerder in dimona registreert. De uren die uw sociaal secretariaat uiteindelijk voor u zal berekenen, zullen dan geen goedkope studentenuren zijn, maar dure normale uren. Het kan zelfs gebeuren dat zij dit retroactief moeten rechtzetten!
U bent er dus bij gebaat om uw studentendimona’s steeds up to date te houden. Daarvoor gebruikt u de functie “wijzigigen” in de dimona-toepassing op de RSZ-website. Let wel, doet u uw dimona’s zonder paswoord, dan hebt u hiervoor steeds het dimona-nummer van de oorspronkelijke aangifte nodig. Dat kan redelijk omslachtig zijn en best wat tijd kosten.
