Camerabewaking in uw handelszaak. Toegelaten? Een update.
Inleidend
Uw handelszaak is een kostbaar bezit, waardoor tevens aandacht dient te worden geschonken aan de beveiliging daarvan.
Eén van de mogelijke beveiligingstechnieken is camerabewaking.
Hierbij dient u zich ervan bewust te zijn dat camerabewaking sterk is gereglementeerd. De meeste installateurs kunnen u hierbij wel begeleiden, doch dienen ook oudere installaties in regel te worden gesteld.
De wetgeving
Wanneer men een bewakingscamera wilt plaatsen en gebruiken voor bewaking en toezicht moet een bijzonder wettelijk regime te worden nageleefd, de zogenaamde Camerawet (de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s).
Deze wet werd in 2018 aangepast rekening houdende met een stijgend gebruik van bewakingscamera’s, de uitbreiding van de gebruiksmogelijkheden ervan, maar tevens ook gelet op de invoering van GDPR, u allen gekend.
Deze wet is niet van toepassing indien de bewakingscamera’s geplaatst zijn op de werkvloer in een uitsluitend arbeidsrechtelijke context. Het cameratoezicht specifiek met betrekking tot het personeel wordt bijkomend geregeld door CAO nr. 68, waarop in dit artikel evenwel niet verder wordt ingegaan.
Indien camera’s meer dan enkel de prestaties van werknemers controleren en ze ook bedoeld zijn ter voorkoming van misdrijven door o.a. klanten, is er sprake van gemengd gebruik en zal naast de CAO nr. 68 ook de Camerawet van toepassing zijn. Daarenboven blijft ook de regelgeving m.b.t. de GDPR steeds op de verwerkte data van toepassing.
Concreet
Indien een camera zoals hierboven beschreven wordt geïnstalleerd, dient de onderneming voorafgaandelijk aangifte te doen. Dit is één van de elementen die gewijzigd werden; aangifte gebeurt niet langer bij de voormalige privacy commissie (thans gegegevensbeschermingsautoriteit) maar wel bij de politiediensten.
Ook dient de onderneming een specifiek register (het cameraregister) aan te leggen waarin onder meer de verantwoordelijke wordt aangeduid en de verwerkingsdoeleinden worden bepaald. Sedert de laatste wetswijziging – en teneinde in regel te zijn met GDPR – dient er heel wat meer informatie verzameld te worden in dit register (vergelijkbaar met het gegevensverwerkingsregister zoals we dit kennen uit de GDPR).
De wet bepaalt ook dat de “gefilmde persoon” dient geïnformeerd te worden. Men dient een pictogram te plaatsen dat aanduidt dat er beelden worden gemaakt met vermelding van alle wettelijke vereisten.
Hoe dan ook, laat u informeren vooraleer u camera’s plaatst aangezien de regelgeving desbetreffende omvangrijk en strikt is, en ook in dit verband sanctionerend kan worden opgetreden.
