De digitale sprong

Als 2020 ons iets geleerd heeft, is het dat de nood naar meer professionaliteit binnen onze sector groot is. Het is dan ook duidelijk dat er de komende jaren geïnvesteerd moet worden in gedegen management en een sluitende administratieve structuur. De “post corona” horeca ondernemer moet met een vooruitziende blik werken en zich nog meer vastbijten in de cijfers.

Inderdaad, dat is het absoluut niet. Enkel en alleen het feit al dat het geld binnenkomt via de kassa en niet per factuur, maakt dat het lelijke administratieve beest dan ook meer genegeerd wordt als in andere sectoren. Vele ondernemers richten dan ook hun aandacht op de werkvloer in plaats van op de administratie, wat ook begrijpelijk is..

Bij de herstart zal het ook van primair belang zijn om de operationele kant van de zaak optimaal op te volgen en bij te sturen. 

De afgelopen maanden leerden we allemaal kennis maken met mogelijkheden van online verkoop.

Maar ook buiten de e-commerce hebben velen nu ook hun eerste kennismaking gehad met de veelzijdigheid van het digitale tijdperk. We hebben het laatste jaar allemaal kennis gemaakt met Zoom meetings en het belang van social media.

Als we onze omzet toevertrouwen aan een app, wordt het ook hoog tijd om onze administratie te gaan digitaliseren.

Velen werken al met bepaalde apps, anderen staan er tot op de dag van vandaag nog wat sceptisch tegenover. Deze apps dienen dan ook om jou tijd te besparen achter je bureau zodat je meer tijd kan spenderen op de werkvloer. Nu, dat was toch net waar we allemaal naartoe willen.

Het feit is echter dat de meeste ondernemers geen administratieve profielen hebben, en ook geen achtergrond hebben in papierwerk. Het aanwerven van een administratief profiel is voor velen financieel niet haalbaar. Dus gaan we op zoek naar een app… maar laat ons eerlijk zijn: we geven die apps zelden echt een kans. We hebben ons oordeel opgemaakt binnen de eerste 5 minuten (OK sorry, 3minuten…)

De menselijke factor is het missende element. Er is nood aan persoonlijke begeleiding en opleiding bij jouw transformatie naar een digitale administratie. Die menselijke aanpak die naar jouw noden luistert en samen met jou aan de slag gaat om een sluitend systeem op te zetten dat op een duidelijke manier ook echt doet wat jij wilt, zonder dat je de controle verliest. 

Een goede administratieve structuur is dus géén app. 
Hij maakt gebruik van apps en digitalisatie om, door deze zo eenvoudig en doeltreffend mogelijk te combineren, tot een efficiënt werkend resultaat te komen.

In dit digitale tijdperk, blijft de menselijke schakel het grootste gemis. In 95% van de gevallen is de afstand tussen het softwarebedrijf en de daadwerkelijke uitvoering een kloof die moeilijk te dichten blijft. 

De backoffice klanten van IB genieten een effectieve verwerking van al hun administratie binnen een uitgekiemde moderne kantoorstructuur. Zo wordt IB een administratieve partner binnen jouw onderneming die verantwoordelijkheid neemt en je helpt om jouw groei daadwerkelijk te realiseren. 

Elke klant heeft een eigen dossierbeheerder die zich proactief opstelt binnen jouw dossier. Zo heb je één aanspreekpunt voor al uw administratieve vragen en zet je gaandeweg jouw digitalisatietraject in gang.

Zowel digitalisatie als outsourcing mogen uiteindelijk maar doel hebben. Ze dienen zichzelf terug te betalen. Dit doen ze voornamelijk door jou als ondernemer tijd te besparen. Tijd blijft ongetwijfeld het kostbaarste bezit van elke zelfstandige. Die gewonnen tijd, kan jij gebruiken om jouw focus te leggen op omzet-genererende activiteiten of om jouw levenskwaliteit te verbeteren. 

Wij helpen je graag bij jouw sprong naar digitalisatie. We overlopen samen jouw specifieke pijnpunten en werken voor jou een duidelijke structuur op maat uit die ook effectief werkt.

Wil je hierover graag meer informatie? 

Neem even contact op en we vertellen je er graag alles over.

IB Horeca Consulting