Juridische consequentie van de kwijting door de algemene vergadering.
Inleidend
Indien het boekjaar van uw vennootschap gelijk loopt met een kalenderjaar, heeft u recent een algemene vergadering gehouden ter goedkeuring van de jaarrekening van boekjaar 2020.
Op een dergelijke algemene vergadering staat steevast ook de kwijting van de bestuurders geagendeerd, maar wat is exact de consequentie van een dergelijke kwijting of net het gebrek daaraan?
Het juridische gevolg
Als bestuurder van de vennootschap heeft u de verplichting dit bestuur op een normale en zorgvuldige manier te vervullen.
Conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is een bestuurder aansprakelijk voor beslissingen, daden, of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van maning kunnen verschillen.
Door het verlenen van kwijting keurt de vennootschap het beleid van de bestuurders van het betrokken boekjaar goed.
De kwijting impliceert dat namens de vennootschap wordt bevestigd dat u uw mandaat in het desbetreffende boekjaar correct heeft vervuld, waardoor de deur voor een aansprakelijkheidsvordering door de vennootschap gerelateerd aan het bestuur in dit boekjaar wordt gesloten.
Let op, niet zaligmakend
Veel bestuurders voelen zich gerustgesteld zodra zij de kwijting ontvangen.
Dit is logisch en normaal doch dient u zich er tevens van bewust te zijn dat deze kwijting ook niet zaligmakend is:
- De kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening. Verder dienen verrichtingen die hebben plaatsgevonden in strijd met de statuten of met het wetboek vennootschappen en verenigingen te worden aangegeven in de oproeping.
- Daarnaast sluit deze kwijting enkel maar de deur voor een vennootschapsvordering. Deze verhindert niet dat een minderheidsaandeelhouder die de kwijting niet heeft goedgekeurd, individuele schuldeisers of een curator trachten door te breken tot de bestuurdersaansprakelijkheid. De kwijting kan derde partijen aldus niet binden.
Besluit
Aan de kwijting van de bestuurders dient bij de jaarvergadering aandacht te worden besteed. Teneinde deze nuttig invulling te geven is het voor de bestuurders wel van belang dat deze de algemene vergadering voorafgaand aan de beslissing volledig en transparant informeren. Verder dient er rekening mee te worden gehouden dat deze kwijting enkel de vennootschap bindt en geen derde partijen.
